某精品钢材企业采购比价助手

客户: 某精品钢材科技企业
行业: 供应链
服务: AI解决方案
2025.08
项目背景
这家精品钢材企业的生产与项目部门提出钢材、辅料和加工件采购需求后,采购人员逐级确认再逐家询价。各供应商报价表格式各异,牌号、规格、单位、含税价、运费和交期口径不一,全靠手工换算统一;历史成交价与到货检验记录分散在不同表格里,复盘比价要重新整理,谈判议价基本依赖老采购的个人记忆,规格对不上、交期误判的情况时有发生。
解决方案
我们为采购团队搭建比价助手:导入需求单和多家报价表后,程序先统一钢材牌号、规格、单位、含税价、运费与交期口径;AI 自动标出规格不一致、报价缺项、价格偏离历史区间、交期晚于生产需求的项目,生成一页式供应商对比说明,并结合历史到货与来料检验记录提示需要重点核实的供应商。采购与技术人员查看原始报价后决定询价、议价或采购,AI 不自动选供应商。两周试点只做一个采购品类和两种报价格式,不建设完整采购平台。
实施内容
- 建立钢材牌号与规格字典,统一规格、单位、含税价、运费与交期换算口径
- 报价表自动解析入库,格式不一的 Excel 无需人工重排
- 异常检测规则:报价缺项、规格不符、价格偏离历史区间、交期晚于生产需求
- 生成一页式供应商对比说明,联动历史到货日期与来料检验记录
- 两周试点聚焦一个采购品类、两种报价格式,沿用现有 Excel 流程
实施成果
10分钟
比价评估耗时
从半天手工整理到一页报告
3%
采购成本节约
历史价格对标让议价更有依据
100%
报价口径统一
含税价、运费、交期同口径可比
0
自动定标
询价议价与定标始终由人工把关
客户评价
以前比价全靠老采购的记忆,现在一页纸把谁家贵、贵在哪、上批货质量怎么样列得明明白白,谈价的时候心里有底多了。
谢经理
某精品钢材企业采购部负责人
采购比价异常检测供应链大模型


